Что такое смена юридического адреса
Юридическим адресом является определенное место, по которому произведена регистрация компании в налоговом органе. И на данный, указанный при государственной регистрации адрес, присылается вся официальная корреспонденция для фирмы. По установлению Закона РФ, регистрация компании должна совпадать с местом нахождения фирмы, т.е. с ее фактическим адресом. А при наличии у фирмы нескольких филиалов, присутствие генерального директора и хранение всей основной документации по месту юридического адреса, является обязательным.
Иногда складываются такие обстоятельства, что компании может потребоваться смена юридического адреса. Данная необходимость может возникнуть по причине:
- смены месторасположения фирмы (переезд с фактического адреса)
- расширения фирмы
- окончания действия договора аренды, по которому предоставлялось помещение данной фирме
- нежелания подачи документов в местную ИФНС из-за сложных с ней отношений.
Зачем нужна смена юридического адреса
Нет сомнений, что регистрация компании по фактическому месту ее нахождения – самый надежный способ для спокойного осуществления деятельности фирмы, но он не всегда практически осуществим, ведь собственное помещение для фирмы – редкость. В большинстве своем офисные помещения – арендуемые, а арендодатели, конечно, не согласны, чтобы ваш бизнес был официально зарегистрирован по предоставляемому адресу. Несогласие арендодателей по данному поводу оправдано:
- Во-первых, никто не ищет повышенного интереса со стороны налоговых служб, а это будет присутствовать обязательно по причине проверок адреса регистрации фирмы, проводящихся ИФНС для установления его достоверности.
- Во-вторых, в ходе проводимых проверок арендодателем должно будет подтверждаться обладание правом собственности на сдаваемое помещение, и то, что арендатор действительно находится по тому юридическому адресу, который был зарегистрирован в налоговом органе.
Следует помнить, что наличие юридического адреса обязательно для любого вида коммерческой компании, вне зависимости от ее организационно-правовой формы. Следовательно, и смена юридического адреса может понадобиться любой фирме.
Такой процесс, как смена юридического адреса компании, не является простым и быстрым в исполнении. Так, если свой юридический адрес меняет ООО, то без соответствующего решения учредителей, выносимым на собрании, смена юридического адреса данного ООО не произойдет. Если решение акционеров будет утвердительно и запротоколировано, после этого можно подать документы для регистрации.
Для многих людей, а особенно – владельцев компаний, данная череда действий вызывает определенные сложности, а потому они отказываются заниматься ими самостоятельно, в связи с чем они обращаются за квалифицированной помощью по этому поводу к юридическим фирмам, после чего смена юридического адреса успешно свершается.
Особенности смены юридического адреса
Смена юридического адреса фирмы отличается положительной особенностью, если ее сопровождает грамотная юридическая помощь, которая заключается не только в регистрации нового адреса фирмы, но и - в случае надобности - в подборке юридической регистрации месторасположения. Это значит, что юридический адрес может быть просто куплен фирмой.
Таким способом пользуются вновь создаваемые предприятия, у которых:
- отсутствует в собственности подходящий объект недвижимости
- арендодатель не предоставляет возможности регистрации фирмы по месту аренды помещения.
Следует понимать, что фирма без собственного юридического адреса не подлежит регистрации и постановке на учет в налоговой службе, и потому не может вести бизнес-деятельность. Поэтому при отсутствии реального места для регистрации бизнеса следует рассмотреть возможность покупки юридического адреса для вашей компании.
Преимущество смены юридического адреса
Если вы хотите, чтобы купленный для регистрации юридический адрес не доставлял неприятностей работе вашего бизнеса, следует отнестись к его выбору тщательным образом. Ведь как любой товар, юридический адрес может быть либо качественным, либо нет.
Под некачественным юридическим адресом подразумеваются те проблемы, которые вы приобретете себе при первой же налоговой проверке, выявившей несовпадение зарегистрированных вами адресов – юридического и фактического.
Возможна ситуация, что арендодатель помещения, находящемуся по купленному вами для регистрации адреса, не подтвердит право своей собственности на данный объект, либо опровергнет присутствие вашего офиса на этом месте. В этом случае налоговая служба имеет право подать на такую компанию в суд, и как следствие - ликвидация вашего бизнеса за нарушение закона.
К счастью, суд сразу не выносит решение о ликвидации фирмы-обманщика, а предварительно дает время, чтобы устранить все расхождения в указанных адресах. В этом случае ответчик обязан будет оплатить штраф, назначенный судом.
ИФНС наделена правом отказа в регистрации юридического адреса фирме, если он будет подозрительного происхождения.
Рекомендуется проверить «черный» список налоговой службы на предмет присутствия в нем помещения, которое планируете арендовать под бизнес. Это следует делать до подписания договоренностей с его владельцем.
Если занимаемый адрес находится в другом городе, и вы планируете перенести туда свой бизнес, в этом случае вас непременно проверит выездная налоговая инспекция.
Чтобы избежать такого рода проблем, влекущих за собой потерю не только нервов, но и денег, следует приобретать для места гос.регистрации «качественный» юридический адрес. Может, вам придется заплатить чуть дороже, чем за предыдущий вариант адресов, зато сможете быть «чистым» при проверках, уверенно занимаясь своей деятельностью.
К тому же, покупка надежного юридического адреса, который приобретается непосредственно у собственника помещения, позволит по окончанию действия договора продлить срок его аренды до нужного.
Надо знать, что частая смена юридического адреса фирмы заставляет обратить больше внимания на нее налоговых служб. К тому же это довольно хлопотно и длительно – вносить в устав компании и в ее ЕГРЮЛ новые адресные данные каждый раз, как происходит очередная смена юридического адреса.
Такой значимый для всей компании вопрос, как смена юридического адреса, влечет за собой не просто переезд всего штата сотрудников в новое помещение, а также утомительное, но в то же время ответственное, переоформление всей фирменной документации.
Знание норм законодательства и точное их соблюдение – вот те данные, на которые нужно опираться при совершении такой непростой процедуры, какой является смена юридического адреса. Незнание необходимых для этого юридических ходов только увеличат ваши трудо- и финансовые затраты.
Во избежание этого, наша организация предоставляет условия для решения данного вопроса, которые будут являться для вас оптимальными, т.к. предварительно обсуждаются все возможные нюансы.
Так как наша организация занимается успешным предоставлением юридических услуг уже не первый год, мы имеем немалый опыт в подобного рода делах. Поэтому у нас не вызывают никаких затруднений такие ситуации, как смена юридического адреса Москва.
Стоит отметить приоритеты нашей организации:
- высокий уровень услуг, оказываемых нашим клиентам
- качественно выполненная работа, которую мы можем гарантировать вам.
Обычно смена юридического адреса в нашей компании занимает времени не более 1 недели. Но, учитывая наш индивидуальный подход к каждому отдельному клиенту, возможно изменение сроков в зависимости от ситуации.
Смена юридического адреса – цена на данную услугу в нашей организации включает в себя как подготовку всех необходимых документов, так и тщательную их проверку.
С нами такая проблема, как смена юридического адреса, будет достаточно простым делом, так как качественное обслуживание нашей организации поможет всем, кому понадобится юридическая помощь или консультация.
Этапы смены юридического адреса
Перед началом работы по смене юридического адреса, обратите внимание на следующие имеющие значение детали:
- когда смена юридического адреса вынуждает вашу фирму к срочному переезду, потрудитесь предварительно отыскать новое место для дальнейшей деятельности. Это может быть как собственное помещение, так и арендуемое. Процедурой регистрации другого места не предусмотрен немедленный показ документов на новое помещение, а вот различным проверяющим органам они понадобятся сразу. Держа документы «под рукой» в готовом виде на случай проверок, вы обезопасите свой бизнес от неприятных последствий.
- смена юридического адреса всегда обязательно проходит согласование с высшими органами управления компании. Иногда могут привлекаться и остальные сотрудники фирмы, их опрашивают посредством голосования. После принятия решения, согласование протоколируется на фирменном бланке, который подлежит нотариальному заверению. Также вносятся изменения в Устав предприятия.
- банковские учреждения также следует уведомлять, если произошла смена юридического адреса, и ваш офис теперь фактически расположен в другом месте. Это для того, чтобы не возникало трудностей при переводе ваших финансов.
Как видно, смена юридического адреса обладает множеством нюансов, которые требуют наличие специальных знаний и опыта в такой работе. Такими специалистами и являются работники нашей юридической компании, дающие вам качественный и быстрый результат от проделанной работы.
Вы можете быть полностью уверены, что смена юридического адреса с нашей помощью сэкономит вам как время, так и финансы. Ведь на данную услугу – смена юридического адреса – цена в нашей организации однозначно ниже, чем стоимость потраченного вами времени и штрафов за неверно оформленные документы.
Таким образом, после доверия нам ваших проблем, вы сможете получить на руки уже готовые бумаги, в которых будет документально проведена смена юридического адреса вашего предприятия.
Наша работа выполняется в самые короткие сроки, благодаря чему вам не потребуется делать длительную приостановку своей деятельности.
Именно поэтому смена юридического адреса при содействии наших юристов является гарантией для спокойной, уверенной, и безусловно, успешной деятельности вашей компании.